Minnesota

Minnesota Official English legislation

Text (H.F. No. 241/S.F. 1059):

1.1A bill for an act relating to state government; designating English as the official language;
proposing coding for new law in Minnesota Statutes, chapter 1.

BE IT ENACTED BY THE LEGISLATURE OF THE STATE OF MINNESOTA:

Section 1. [1.55]

OFFICIAL STATE LANGUAGE.

Subdivision 1.

Designation.

English is the official language of the state of Minnesota. English is designated as the language for use by the state and local governments, for government officers and employees acting in the scope of their employment, and for government documents and records.

Subd. 2.

Exceptions.

This section does not apply:

(1) to instruction in foreign language courses;

(2) to instruction designed to aid students with limited English in a timely transition and integration into the general educational system;

(3) to the promotion of international commerce, tourism, and sporting events;

(4) when determined to interfere with needs of the justice system;

(5) when the public safety, health, or emergency services require the use of other languages; provided that any authorization for the use of languages other than English in printing informational materials or publications for general distribution must be approved in a public proceeding by the governing board or authority of the relevant state or local government entity and the decision recorded in publicly available minutes; and

(6) when expert testimony or witnesses may require a language other than English; provided that for purposes of deliberation, decision making, or record keeping, the official version of the testimony or commentary must be the officially translated English-language version.

Subd. 3.

Costs.

All costs related to the preparation, translation, printing, and recording of documents, records, brochures, pamphlets, flyers, or other informational materials in languages other than English resulting from an exception in subdivision 2 must be delineated as a separate budget line item in the agency, departmental, or office budget.

Subd. 4.

Employment.

No person may be denied employment with the state or with any political subdivision of the state based solely upon that person's lack of facility in a foreign language, except when related to bona fide job needs reflected in the exceptions in subdivision 2.

Subd. 5.

Construction.

This section must not be construed in any way to infringe on the rights of citizens under the Minnesota Constitution or the United States Constitution in the use of language in activities or functions conducted solely in the private sector. No agency or officer of the state or of any political subdivision of the state may place any restrictions or requirements regarding language usage for businesses operating in the private sector other than in official documents, forms, submissions, or other communications directed to government agencies and officers, which must be in English as required by this section.

Subd. 6.

Right of action.

Any citizen of the state has standing to bring an action against the state to enforce this section. The district court has jurisdiction to hear and decide actions brought under this section.

Status

Introduced as H.F. 241 on Jan. 22, 2007 by Rep. Erickson in the House. Referred to Committee on Government Operations, Reform, Technology and Elections. Pending committee approval.

Companion Bill, S.F. 1059 introduced on Feb. 21, 2007 by Sens. Ingibridsen, Limmer, Pariseau and Gerlach. Pending committee approval.

L�gislation du Minnesota sur l'anglais officiel

Texte (H.F. No 241/S.F. 1059) :

1.1 Projet de loi se rapportant au gouvernement de l'�tat; pour d�signer l'anglais comme langue officielle;
pour proposer des modifications � une nouvelle loi dans les Lois du Minnesota, chapitre 1.

IL EST PROMULGU� PAR LA L�GISLATURE DE L'�TAT DU MINNESOTA :

Article 1. [1.55]

LANGUE OFFICIELLE DE L'�TAT

Subdivision 1

D�signation

L'anglais est la langue officielle de l'�tat du Minnesota. L'anglais est d�sign� comme la langue d'usage de l'�tat et des administrations locales, des fonctionnaires du gouvernement et des employ�s agissant dans le cadre de leur emploi ainsi que la langue des documents et registres du gouvernement.

Subdivision 2

Exemptions

Le pr�sent paragraphe ne s'applique pas :

(1) � l'instruction dans des cours de langues;

(2) � l'instruction con�ue pour aider les �tudiants ayant des connaissances limit�es en anglais � assurer une transition et une int�gration ad�quate dans le syst�me d'�ducation g�n�ral;

(3) � la promotion du commerce international, du tourisme et des �v�nements sportifs;

(4) lorsqu'il est pr�vu qu'il y a interf�rence avec les n�cessit�s du syst�me judiciaire;

(5) lorsque la s�curit� publique, la sant� ou les services d'urgence exigent l'usage d'autres langues; � la condition qu'une autorisation pour l'usage d'une autre langue que l'anglais dans l'impression de documents d'information ou de publications pour distribution g�n�rale soit approuv�e par une proc�dure publique en passant par le conseil de direction, une autorit� appropri�e de l'�tat ou une entit� de l'administration locale, et que la d�cision soit consign�e dans des proc�s-verbaux disponibles au public; et

(6) lorsque le t�moignage d'expert ou de t�moins peut exiger une autre langue que l'anglais; � la condition que, pour les fins de la d�lib�ration, du processus d�cisionnel ou la maintenance des registres, la version officielle du t�moignage ou des commentaires soit la version en anglais officiellement traduite.

Subdivision 3

Frais

Tous les frais li�es � la pr�paration, la traduction, l'impression et l'enregistrement des documents, registres, brochures, fascicules, prospectus ou tout autre document d'information dans une autre langue que l'anglais r�sultant d'une exemption pr�vue � la subdivision 2 doivent �tre consid�r�s comme un �l�ments distinct du budget de l'agence, du d�partement ou du bureau.

Subdivision 4

Emploi

Le pr�sent paragraphe ne doit pas �tre interpr�t� de fa�on � violer les droits des citoyens, en vertu de la Constitution du Minnesota ou de celle des �tats-Unis, dans leur usage linguistique lors de leurs activit�s ou fonctions exerc�es seulement dans le secteur priv�. Aucune agence ou aucun employ� de l'�tat ne peut imposer des restrictions ou des exigences quant � l'usage de la langue pour les affaires du secteur priv�, sauf dans les documents officiels, les formulaires, les soumissions ou autres communications adress�es aux agences gouvernementales et aux employ�s; ces documents seront en anglais, comme il est exig� dans le pr�sent paragraphe.  

Subdivision 6